ДОГОВОР-ОФЕРТА
об оказании услуг по ведению бухгалтерского и/или налогового учетаг. Оренбург
«22» января 2024 года
Индивидуальный предприниматель Ниянина Мария Михайловна, именуемая в дальнейшем "Исполнитель", в лице Нияниной М.М., действующей на основании Листа записи ЕГРИП, с одной стороны и Заказчик, именуемый в дальнейшем "Заказчик", действующий на основании Листа записи ЕГРИП или ЕГРЮЛ/Свидетельства или Устава, с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем:
- ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА.
1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель осуществляет оказание услуг по ведению бухгалтерского и/или налогового учета и сдачи отчетности в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим договором.
1.2. Если Заказчиком выступает ИП, то в соответствии с договором Исполнитель оказывает услуги ведения только налогового учета (без ведения бухгалтерского учета) в соответствии со статьей 6 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 12.12.2023) "О бухгалтерском учете" если иное не оговорено с Заказчиком дополнительно.
1.3. Заказчик может поручить, а Исполнитель может принять на себя обязательства по оказанию Заказчику дополнительных услуг. Стоимость дополнительных услуг согласовывается с Заказчиком до начала выполнения дополнительных работ.
1.4. Профессиональная ответственность Исполнителя на случай возникновения обязанности возместить реальный ущерб, причиненный имущественным интересам контрагентов Исполнителя в результате непреднамеренных ошибок, упущений, допущенных Исполнителем при осуществлении налоговой деятельности, застрахована СПАО «Ингосстрах» (договор страхования № 433-742-000169/24 с лимитом страхования 1 000 000 руб. по всем страховым случаям).
1.5. Действующий Договор и тарифы с перечнем услуг Исполнителя размещены для общего доступа на сайте Исполнителя по адресу: www.buhtour.ru.
2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Исполнитель принимает на себя следующие обязательства:
2.1.1. Оказание услуг по ведению налогового учета ИП или налогового и бухгалтерского учета ООО по настоящему Договору в соответствии с положениями действующего законодательства на основании скан-копий (или фотокопий) первичных учетных документов (далее по тексту - первичные документы), а также полученных через системы электронного документооборота СБИС и Диадок документов и иных документов, полученных от Заказчика. Перечень оказываемых Исполнителем услуг указан в Приложении № 3 к настоящему Договору.
2.1.2. Составление обязательной (ежемесячной, квартальной, полугодовой и годовой) налоговой отчетности Заказчика начиная с момента акцепта оферты.
2.1.3. Сдача отчетов в ИФНС, в Фонд Социального Страхования и Пенсионный Фонд, а также в органы статистики с помощью электронного сервиса СБИС или СКБ Контур.
2.1.4. Ответы на требования и уведомления налоговой службы относительно деятельности Заказчика.
2.1.5. Занесение банковских и кассовых документов в электронную базу.
2.2. При выполнении вышеназванных обязанностей Исполнитель руководствуется действующим законодательством и настоящим договором, несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств перед Заказчиком, в том числе возмещает пени и штрафы, начисленные по вине Исполнителя.
2.3. Исполнитель обязуется не разглашать и не передавать третьим лицам информацию о деятельности Заказчика и использовать информацию только в целях ведения учета.
2.4. Исполнитель вправе:
2.4.1. Не приступать к оказанию услуг по Договору или приостановить оказание услуг до полного выполнения Заказчиком своих обязательств по оплате услуг и предоставления необходимых документов, сведений и информации.
2.4.2. В случае неисполнения Заказчиком обязательств по оплате услуг, Исполнитель вправе отказать Заказчику в предоставлении результатов оказания услуг на материальных и электронных носителях за весь период действия Договора, в связи с отсутствием технической возможности разделить результат оказания Услуг на периоды.
2.4.3. Самостоятельно определять срок и способ оказания услуг, исходя из конкретных условий, своих возможностей, требований внутренних нормативных актов Исполнителя и действующего законодательства Российской Федерации.
2.4.4. По своему усмотрению осуществлять выбор способа сдачи отчетности в соответствующие государственные органы.
2.4.5. По своему усмотрению осуществлять подбор и замену специалистов для оказания Услуг по Договору.
2.4.6. Привлекать третьих лиц для оказания Услуг по Договору, при этом всю ответственность за действия третьих лиц несет Исполнитель.
2.4.7. Исполнитель вправе по своему усмотрению и за свой счет первоначально выбирать и / или заменять предоставленный Заказчиком программный продукт (комбинацию программных продуктов), который будет использоваться для оказания услуг по Договору. 2.4.8. Получать от Заказчика необходимую информацию, сведения, документы и полагаться на них без дополнительной проверки.
2.4.9. Направлять Заказчику информационные сообщения посредством электронной почты или мессенджеров, предоставленных Заказчиком при начале сотрудничества.
2.4.10. Исполнитель использует информацию, полученную от Заказчика исключительно в целях осуществления налогового учета ИП или налогового и бухгалтерского учета ООО и формирования отчетности.
2.5. Заказчик обязан:
2.5.1. Предоставлять Исполнителю требуемые для исполнения Договора достоверную информацию, документы, включая налоговую отчетность, необходимые для оказания Услуг и начала сотрудничества посредством электронной почты или мессенджеров.
2.5.2. В случае внесения изменений в учредительные документы, смене адреса, системы налогообложения, регистрации и снятии с регистрации контрольно-кассового аппарата, открытии счетов Заказчик обязан письменно уведомлять о таких изменениях в течение 3 (трех) рабочих дней с момента таких изменений и/или принятия решения о внесении изменений и в течение 1 (одного) рабочего дня с момента регистрации соответствующих изменений.
2.5.3. Передать Исполнителю бухгалтерскую базу за предыдущие периоды (при наличии) в формате 1С:Предприятие (далее - 1С) и 1С: Зарплата и управление кадрами, (далее - 1С:ЗУП) при начале работы.
2.5.4. Своевременно принимать оказанные Исполнителем услуги и оплачивать их в соответствии с условиями Договора.
2.5.5. Утверждать (подписывать) подготовленные Исполнителем внутренние документы (приказы, Учетная политика и иные), а также иные необходимые документы (доверенности на представление интересов в контролирующих органах, доверенности на подписание отчетностей в соответствующие контролирующие органы) для надлежащего оказания Услуг. 2.5.6. Представлять Исполнителю скан-копии (или фотокопии) первичных и иных документов, необходимых для оказания Услуг по настоящему Договору, а также иные документы по требованию Исполнителя, необходимые для оказания Услуг, относящиеся к предыдущему месяцу или отчетному периоду.
2.5.7. Подписать электронной подписью МЧД на имя Исполнителя для оказания услуг по данному договору. Или же в отсутствии МЧД самостоятельно своевременно подписывать отчетность, подготовленную Исполнителем согласно пункту 2.5.10.
2.5.8. Оказывать содействие Исполнителю в осуществлении им своих обязанностей по настоящему Договору.
2.5.9. Заказчик несет ответственность за сохранность подлинников документов по объектам учета и их хранение в соответствии с действующим законодательством РФ.
2.5.10. При отсутствии МЧД на имя Исполнителя Заказчик обязан обеспечить подписание действительной квалифицированной электронной подписью всей отчетности, подготовленной Исполнителем, подлежащей направлению в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат, своим уполномоченным представителем, имеющим право на подписание такой отчетности согласно действующему законодательству РФ. Заказчик обязан контролировать наличие у его уполномоченного представителя (в том числе своевременное продление) действительной квалифицированной электронной подписи в течение всего срока действия настоящего Договора. В случае смены единоличного исполнительного органа (иного лица, уполномоченного на подписание отчетности от имени Заказчика) Заказчик обязан обеспечить незамедлительное получение данным лицом квалифицированной электронной подписи.
2.5.11. В случае неподписания/несвоевременного подписания отчетности Заказчиком, в результате чего были нарушены требования действующего законодательства РФ, всю ответственность несет Заказчик.
2.6. Заказчик вправе:
2.6.1. Передать Исполнителю систему Дистанционного банковского обслуживания (Клиентбанк или Интернет-банк) в режиме ограниченного доступа (режим просмотра) для оперативного получения данных о движениях по всем банковским счетам Заказчика с целью ввода данных о поступлениях и списаниях с банковских счетов Заказчика в базу данных; 2.6.2. Проверять ход и качество Услуги, выполняемой Исполнителем по настоящему Договору, но при этом не вмешиваясь в его деятельность.
2.6.3. Требовать от Исполнителя соблюдение сроков оказания услуг и надлежащего качества предоставляемых услуг.
2.6.4. Самостоятельно принимать решения о целесообразности использования предложений и рекомендаций Исполнителя по результатам оказания услуг.
2.6.5. Получать у Исполнителя пояснения по составленной налоговой отчетности и/или отчетности в ПФ РФ, ФСС РФ и Росстат.
3. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
3.1. В рамках настоящего Договора Заказчик обязуется оплачивать услуги в соответствии с Тарифами, указанными в Приложении 1 к настоящему договору. Оплата оказанных услуг производится Заказчиком в безналичном порядке, путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя. Оплата текущего месяца обслуживания Заказчика определяется количеством операций по банковской выписке и кассе за предыдущий календарный месяц. 3.2. Расчеты между Сторонами производятся на основании счетов Исполнителя.
3.3. Датой оплаты считается дата зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.
3.4. Оплата оказанных услуг осуществляется Заказчиком не позднее 10 числа месяца, при этом счет на оказанные услуги выставляется ежемесячно. Если счет был выставлен позднее 10 числа, то оплатить его нужно в течение 10 календарных дней после получения.
3.5. Разовые и дополнительные услуги входящие в компетенцию Исполнителя и оказываемые Исполнителем, стоимость, сроки и порядок оплаты таких услуг согласовываются любым удобным способом индивидуально в момент обращения Заказчика, и содержатся в Счете на такие услуги, которые Исполнитель предоставляет Заказчику в электронном виде. Простая письменная форма согласования дополнительных услуг не обязательна.
3.6. Исполнитель имеет право в одностороннем порядке, уведомив Заказчика при помощи электронной почты, приостановить действие Договора в случае неисполнения Заказчиком обязанностей по оплате услуг в соответствии с Договором.
3.7. При досрочном прекращении Договора по инициативе Заказчика, денежные средства, полученные Исполнителем по Договору, возврату Заказчику не подлежат и удерживаются Исполнителем в виде штрафа за досрочное прекращение настоящего договора без подписания дополнительных документов.
3.8. Прекращение оказания услуг не распространяется на иные услуги, в отношении которых между Заказчиком и Исполнителем достигнуты отдельные договоренности.
3.9. Приемка услуг, выполненная Исполнителем, осуществляется по адресу — 460511 Оренбургская область, Оренбургский район, село Подгородняя Покровка, переулок Самоцветный дом 68 квартира 2, по месту нахождения Исполнителя путем подписания взаимного акта выполненных работ не позднее 28 числа каждого месяца. В случае неявки Заказчика для подписания взаимного акта в установленный срок, услуга считается принятой Заказчиком, за исключением случаев, когда до окончания указанной даты в адрес Исполнителя поступила претензия от Заказчика о ненадлежащем исполнении услуги и в случае признания такой претензии обоснованной. Также акт выполненных работ может быть направлен по ЭДО (в системе СБИС или Диадок) или посредством электронной почты для подписания его Исполнителем.
3.10. Осуществление Заказчиком действий по оплате услуг Исполнителя, по соглашению сторон, означает принятие оказанных в предыдущем месяце услуг Заказчиком.
3.11. При выявлении недостатков в оказанных Исполнителем услугах, заказчик обязан обратиться к Исполнителю с требованием об устранении выявленных недостатков. Заказчик уведомлен и согласен, что запрещается привлечение к исполнению настоящего договора третьих лиц, в том числе для устранения выявленных недостатков. Заказчик не имеет права требовать компенсации убытков, связанных с устранением недостатков, выявленных Заказчиком, силами третьих лиц.
4.1. Первым отчетным кварталом, по которому у Исполнителя наступает ответственность является квартал с момента акцепта договора.
4.2. Любые предложения и рекомендации Исполнителя в рамках Договора носят рекомендательный характер и не являются для Заказчика обязательными для исполнения. Окончательное решение по полученным рекомендациям принимает Заказчик.
4.3. Исполнитель освобождается от ответственности за несвоевременное оказание Услуг, за непредставление или предоставление недостоверной бухгалтерской и налоговой отчетности, расчета заработной платы и налогов по Договору в государственные органы, в которые Заказчик должен отчитываться в соответствующий период в случае, когда Заказчиком не представлены полностью или частично документы и информация в установленные сроки, без которых оказание Услуг Исполнителем надлежащим образом невозможно, а также в случае предоставления Заказчиком письменных распоряжений и/или информации и/или документов о фактах своей финансово-хозяйственной деятельности в виде документов (в том числе в формате Еxcel, Word и т.п.), содержащих не все реквизиты первичных документов, предусмотренные Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». 4.4. Исполнитель освобождается от ответственности в случаях, когда Заказчик своими действиями не способствует оказанию Услуг Исполнителем, в том числе, но не исключительно: не выполняет обязанности по оплате Услуг Исполнителя в определенном объеме и в положенные сроки, не перечисляет денежные средства в оплату рассчитанных и представленных для оплаты налогов и сборов, создает обстоятельства, при которых Исполнитель не может согласовать с Заказчиком возникающие вопросы в силу недоступности Заказчика по авторизованному адресу электронной почты или мессенджерам.
4.5. В случае нарушения Заказчиком сроков оплаты за услуги, сроков предоставления Исполнителю запрошенных им сведений и/или документов, и/или в случае досрочного расторжения Договора, Исполнитель приостанавливает обслуживание Заказчика до момента исполнения последним своих обязательств по оплате, в том числе не осуществляет сдачу бухгалтерской и иной отчетности Заказчика в налоговые и иные органы. В этом случае Исполнитель не несет ответственность за нарушение установленных сроков по предоставлению форм отчетности и совершения иных обязательных действий, равно как не несет ответственность за иные неблагоприятные последствия, возникшие у Заказчика.
4.6. Исполнитель освобождается от ответственности в случае, если неоказание или ненадлежащее оказание Услуг было вызвано действиями третьих лиц, в том числе представителями государственных органов (в частности, вынесение решения о приостановлении операций по счетам Заказчика, выставление инкассового поручения, несвоевременное проведение камеральной проверки, отказ в возмещении НДС, иные действия/бездействия третьих лиц).
4.7. Исполнитель не несет ответственности по договорам, заключенным Заказчиком с третьими лицами, не проверяет контрагентов Заказчика и не возмещает штрафы, пени, убытки и упущенную выгоду по указанным договорам.
4.8. Исполнитель несет ответственность за сохранность предоставленных ему Заказчиком документов и материалов в течение срока действия настоящего Договора.
4.9. Исполнитель не несет ответственности перед Заказчиком за иные виды ущерба (убытков) и (или) упущенную выгоду и не возмещает Заказчику какие-либо дополнительные расходы, которые тот мог понести. Исполнитель не несет ответственности за косвенные убытки Заказчика, а также потерпевших лиц (упущенная выгода, штрафы, неустойки, убытки вследствие задержки или опоздания, простоя в производстве, нарушения, отмены договоров, договорные и законные штрафы и т.п.).
4.10. По настоящему Договору Стороны возмещают друг другу только прямой действительный ущерб, подтвержденный соответствующими документами.
4.11. Заказчик несет ответственность за получение всех необходимых согласий на передачу персональных данных своих работников, контрагентов, иных лиц Исполнителю в рамках настоящего Договора, в случае, если производится такая передача. При получении от Заказчика персональных данных каких-либо лиц Исполнитель исходит из того, что они получены Заказчиком в порядке, установленном действующим законодательством, и Заказчик имеет право передавать их Исполнителю для исполнения настоящего Договора.
4.12. Заказчик самостоятельно осуществляет подписание документов, связанных с трудовой деятельностью сотрудников Заказчика, иных лиц, получающих выплаты от Заказчика / осуществляющих выплаты в пользу Заказчика и его сотрудников, состоянии и стоимости имущества Заказчика (справки о доходах, справки в различные органы государственной власти и местного самоуправления, организации любой формы собственности, оценка имущества и пр.) и несет ответственность за достоверность их содержания.
4.13. Исполнитель обязуется возместить Заказчику на основании его претензии все пени и штрафы, начисленные уполномоченными органами государственной власти в связи с ненадлежащим выполнением Исполнителем своих обязательств по Договору, а также за свой счет внести исправления и изменения в учет и отчетность Заказчика за те периоды, которые были оплачены Заказчиком в рамках текущего налогового обслуживания, либо восстановления налогового учета.
4.2. Ответственность Заказчика
4.2.1. Заказчик несет ответственность за все налоговые и административные правонарушения, включая (но, не ограничиваясь) случаи: несвоевременной постановки на учет в налоговых органах или органах государственных внебюджетных фондов по месту нахождения обособленного подразделения; налоговых санкций, возникающих в результате отказа в принятии к вычету налога на добавленную стоимость и включения в состав расходов по налогу на прибыль организаций сумм, принятых от поставщиков по причине их недобросовестности (отсутствия поставщика по месту государственной регистрации, непредставления бухгалтерской и налоговой отчетности, неуплаты налогов и т.п.); несвоевременного внесения изменений в учредительные документы, либо случаи несвоевременного информирования Исполнителя о таких изменениях; претензий от сотрудников и иных физических лиц в части невыплаченных денежных средств по любым основаниям, в том числе при отсутствии подписей физических лиц о получении денежных средств на расходных кассовых ордерах, в платежных ведомостях или иных документах; неуплаты или несвоевременной уплаты, уплаты по неверным реквизитам налогов, сборов и иных обязательных платежей.
5. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ (ФОРС-МАЖОР)
5.1. Исполнитель не несет ответственности за полное или частичное невыполнение своих обязательств по Договору, если их неисполнение является прямым следствием обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор), находящихся вне контроля Сторон, возникших после заключения Договора.
5.2. К обстоятельствам непреодолимой силы, в частности относятся: война, военные действия, блокады, забастовки, массовые беспорядки, террористические акты, нормативные акты законодательной и исполнительной власти, стихийные бедствия природного и техногенного характера.
5.3. При этом срок исполнения обязательств по Договору соразмерно отодвигается на время действия таких обстоятельств и их последствий.
5.4. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по Договору, о наступлении, предполагаемом сроке действия и прекращении вышеуказанных обстоятельств немедленно, в письменной форме или по электронной почте, известит другую Сторону.
5.5. В случае, если обстоятельства непреодолимой силы действуют на протяжении 3 (Трех) последовательных месяцев, каждая из Сторон вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения своих обязательств по Договору, письменно уведомив об этом другую сторону.
6. УРЕГУЛИРОВАНИЕ СПОРОВ
6.1. Любой спор или претензии между Исполнителем и Заказчиком, возникающие в связи с Договором, Стороны будут стремиться урегулировать путем переговоров или направления претензий.
6.2. В случае недостижения согласия путем переговоров и претензионной переписки споры рассматриваются в Арбитражном суде Оренбургской области.
7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА И ЕГО РАСТОРЖЕНИЕ
7.1.Настоящий Договор вступает в силу с даты его подписания Сторонами электронными подписями через системы электронного документооборота или внесения Заказчиком первого платежа за оказание Исполнителем услуг по настоящему Договору (в зависимости от того, какое событие наступит ранее, при этом Стороны вправе дополнительно подписать в последующем Договор электронными подписями) и действует в течение 12 (Двенадцати) месяцев.
7.2. В случае если за 1 (один) месяц до окончания срока действия Договора ни одна из сторон письменно не уведомит другую о намерении его прекращения, Договор автоматически продлевается на очередной календарный год.
7.3. Любая из Сторон имеет право расторгнуть настоящий Договор, письменно уведомив другую Сторону о своем решении в срок не позднее, чем за 30 (тридцать) дней до желаемой даты расторжения.
7.4. При расторжении договора у Заказчика остаются результаты работ в виде Книги доходов и расходов (для ИП на УСН и общей системе), созданной в Контур.Бухгалтерии или базе 1С, в том числе вся сданная отчетность.
7.5. В случае расторжения договора период ведения учета должен быть закрыт по месяц, предшествующий месяцу, в котором договор был расторгнут. Обязанность по составлению и сдаче отчетности переходит к Заказчику.
7.6. Окончание срока действия настоящего Договора не освобождает Стороны от ответственности за ненадлежащее исполнение или неисполнение обязательств, принятых на себя в период действия Договора.
7.7. Если бухгалтерские услуги не оплачены 45 дней и более, то Договор считается расторгнутым автоматически. В день расторжения Договора Исполнитель отправляет через электронную почту или систему ЭДО СБИС/Диадок Уведомление о расторжении Договора.
7.8. Текущая редакция оферты действует до даты опубликования новой редакции на сайте www.buhtour.ru и принятия ее условий путем акцепта через оплату счета.
8. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
8.1. Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, от имени и в интересах которого выступает Заказчик, и в отношении сотрудников которого Исполнителем в рамках исполнения настоящего Договора используется обработка персональных данных с помощью программных продуктов и средств автоматизации, руководствуясь положениями статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", являясь оператором персональных данных работников, поручает Исполнителю и/или иным третьим лицам осуществление обработки, хранения в отношении следующих персональных данных работников Заказчика: фамилия, имя и отчество, дата и место рождения, гражданство, адрес постоянной регистрации и/или временного пребывания, данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, сведения о трудовом стаже (общий стаж, страховой стаж, выслуга лет), сведения о льготах, страховой номер в ПФР, сведения о доходах, информация о начислениях и удержаниях. При этом Заказчик подтверждает, что им получено в письменном виде согласие всех работников на обработку их персональных данных и согласие на передачу данных третьим лицам (Исполнителю) в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ. При любой обработке Исполнителем персональных данных работников Заказчика с помощью программных алгоритмов и средств автоматизации, Заказчик, являясь оператором персональных данных сотрудников несет полную ответственность перед субъектом персональных данных (п.5 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»).
9.1. Настоящий Договор представляет собой соглашение сторон, устанавливающее, изменяющее или прекращающее их права и обязанности в отношении предоставляемых Исполнителем Услуг. Во всем ином, что не предусмотрено настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством РФ.
9.2. Сторонами особо определено, что все заявления, касающиеся исполнения настоящего Договора, электронные письма, обмен электронными копиями документов и уведомлениями в чате мессенджера Telegram или WhatsApp, в состав участников которого входят представители Заказчика и Исполнителя, имеют силу простой электронной подписи и являются доказательством намерений Сторон.
9.3. Все приложения и Тарифы являются неотъемлемой частью настоящего Договора.
9.4. Приложениями к настоящему договору являются следующие документы: Приложение № 1 - Тарифы; Приложение № 2 - Порядок оказания услуг; Приложение № 3 - Перечень оказываемых услуг.
Приложение №2 - Порядок оказания услуг.
Рабочий день – с 9.00 до 18.00 ежедневно, кроме выходных и праздничных дней. В качестве единой шкалы времени признается московское время (часовой пояс GMT+3), если иное не установлено Порядком.
Документооборот между Исполнителем и Заказчиком осуществляется посредством передачи сообщений через электронные почты, указанные в Договоре. Отправка Поручений от Заказчика осуществляется круглосуточно, однако их обработка осуществляется Исполнителем только в Рабочие дни в рабочее время. Поручение, полученное Исполнителем во внерабочее время, считается полученным им в начале ближайшего Рабочего дня. Заказчик передает документы и информацию по мере их поступления, но не реже одного раза в месяц и не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Заказчик обязан в течение действия Договора предоставлять необходимые дополнительные документы (информацию), согласно Поручениям Исполнителя.
Для взаимодействия используется письменный формат (сообщения на почту, в мессенджерах whatsapp и telegram). Можно присылать голосовые. Формат звонков не поддерживается. Для взаимодействия с нами можете писать нам на почту all@buhtour.ru, на whatsap или telegram по номеру телефона 89198455111.
Ведение банковских операций.
Запрос на денежный перевод резидентам будет исполнен в течение 3 рабочих часов. Однако банк может провести платеж следующим банковским днем в зависимости от режима работы банка. При этом Исполнитель не несет ответственности за несвоевременный банковский перевод. Налоговые платежи и платежи во внебюджетные фонды формирует Исполнитель, обязанность по поиску реквизитов лежит на Исполнителе.
Услуга по формированию документа или комплекта документов.
Исполнитель на основании запроса Заказчика, направленного посредством электронной почты, формирует в базе 1С или программе Контур.Бухгалтерия указанные в запросе документы.
Перечень документов, подготавливаемых в рамках Услуги:
Счет на оплату (унифицированная форма);
Акт приема-сдачи работ (услуг) (формат, применяемый в 1С либо иная автоматизированная в 1С печатная форма);
Товарная накладная (форма ТОРГ-12);
Счет-фактура (унифицированная форма);
УПД (универсальный передаточный документ, заменяющий Товарную накладную и счет-фактуру).
Для подготовки документов Заказчик обязан предоставить Исполнителю следующую информацию:
наименование, количество и цену отгружаемых товаров / оказываемых услуг;
полное наименование и реквизиты клиента (покупателя);
дату отгрузки товара / оказания услуги.
Исполнитель подготавливает документы в следующие сроки:
в течение 3 (трех) рабочих часов с момента поступления соответствующего запроса на подготовку одного документа с количеством позиций не более 20 штук.
Документы формируются в формате PDF и направляются Заказчику на электронную почту.
Ведение налогового учета.
Исполнитель самостоятельно определяет формы и методы ведения Учета, которые будут соблюдать интересы Заказчика, исходя из требований нормативных актов Российской Федерации, а также конкретных договоренностей с Заказчиком.
Заказчик обязан своевременно и в полном объеме обеспечивать Исполнителя документами и информацией, необходимыми для выполнения услуг по Договору. Исполнитель проводит первичную проверку документации, полученной от Заказчика, на предмет соответствия бухгалтерскому и налоговому законодательству, оформленным финансово-хозяйственным договорам, соглашениям. Заказчик имеет право контролировать порядок ведения Исполнителем Учета, требовать предоставления Исполнителем налоговой документации и сведений о состоянии налогового учета.
Ведение кадрового учета.
Заказчик передает первичную кадровую информацию Исполнителю посредством электронной почты, указанной в Договоре, необходимую для оформления кадровых процедур, в том числе:
не позднее 1 (одного) рабочего дня до приема, перемещения и т.п. работников Заказчика;
не позднее 5 (пяти) рабочих дней до начала отпуска работников Заказчика;
не позднее 1 (одного) рабочего дня до даты увольнения по инициативе работника;
не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня обращения работникаа с соответствующим заявлением и документами об изменении персональных данных.
Заказчик с целью получения услуги должен учитывать время, необходимое Исполнителю для оказания услуги, а также сроки, установленные законодательством РФ. Исполнитель не оказывает услуги по оформлению и хранению оригиналов трудовых книжек работников Заказчика.
Расчет заработной платы.
Исполнитель осуществляет расчет межрасчетных выплат (отпуска, больничные, увольнения) по мере поступления соответствующего Поручения от Заказчика. Исполнитель осуществляет расчет заработной платы (аванс и окончательный расчет) не более 2 (двух) раз в месяц в сроки не позднее 1 (одного) рабочего дня, предшествующего дате выплаты заработной платы. Любые перерасчеты, проведенные по вине Заказчика, оплачиваются дополнительно.
Подготовка и сдача налоговой отчетности.
Исполнитель обязан составить налоговые отчеты и декларации по налогам и сборам в установленные законодательством сроки, предварительно согласовав их с Заказчиком. При отправке отчетности в государственные органы Исполнитель подписывает ее ключом усиленной квалифицированной электронной подписи. Сертификат ключа квалифицированной электронной подписи выпускается сроком на 1 (Один) год и используется исключительно с целью отправки отчетности в государственные органы. В других целях использование электронной подписи не предполагается и в случае расторжения договора не передается.
Исполнитель сообщает Заказчику необходимую информацию о налоговых и иных обязательных платежах не позднее, чем за 3 (три) рабочих дня до окончания срока перечисления таких платежей.
В случае если установлен факт начисления штрафов и пеней, начисленных Заказчику уполномоченными государственными органами и организациями в результате несоблюдения по вине Исполнителя порядка и сроков сдачи налоговой отчетности, Заказчик вправе потребовать от Исполнителя возмещения ему суммы уплаченного штрафа и/или пеней.
Работа с контролирующими органами:
Исполнитель проводит документарное сопровождение камеральных проверок деятельности Заказчика налоговыми органами и внебюджетными фондами, относящиеся к периоду действия Договора. В случае назначения проверок Исполнитель обеспечивает представление документов (при их наличии) в соответствующие органы государственной власти, дает пояснения по налоговой и бухгалтерской отчетности. При условии соблюдения Заказчиком всех рекомендаций, предложенных Исполнителем, Исполнителем может быть оказана дополнительная услуга представления интересов Заказчика в контролирующих органах. Услуга представления интересов подлежит дополнительной оплате, условия и порядок которой согласовывается Заказчиком посредством электронной почты, указанной в Договоре. Сверка с контролирующими органами проводится Исполнителем в электронном виде перед подготовкой годовой отчетности и/или по Запросу Заказчика.
Приложение № 3 - Перечень оказываемых услуг.
Подключения к сервису Контур.Бухгалтерии или базе 1с
1. Создание новой информационной базы системы «1С: Предприятие 8.3» или подключение к сервису Контур.Бухгалтерии.
2. Предоставление доступа к информационной базе одному пользователю.
3. Интеграция информационной базы системы 1С с банками-партнерами.
4. Экспресс-аудит учетной базы Заказчика за текущий год.
5. Налоговый учет.
Ведение банковских операций.
6. Контроль правильности отражения банковских выписок на счетах налогового учета Заказчика.
7. Контроль соответствия остатков по банковской выписке с данными, отраженными в учете Заказчика.
8. Подготовка платежных поручений на основании полученных счетов/заявки Заказчика.
9. Подготовка платежных поручений по налогам и сборам Заказчика.
10. Ведение кассовых операций.
Отражение кассовых операций в налоговом учете Заказчика.
11. Составление авансовых отчетов на основании первичных документов, подтверждающих расходование денежных средств Заказчика.
Ввод в учетную базу Заказчика первичных документов по поступлению ТМЦ, работ, услуг.
12. Оформление/ввод в учетную базу Заказчика первичных документов по реализации товаров, работ, услуг (счетов на оплату, товарных накладных, актов выполненных работ, счетов-фактур).
13. Проверка первичных учетных документов Заказчика на соответствие формы и содержания требований действующего законодательства РФ.
Прочие операции
14. Ведение налогового учета прочих доходов и расходов Заказчика.
Составление налоговой отчетности
15. Выполнение регламентных операций по закрытию отчетного периода.
16. Расчет налоговых обязательств Заказчика.
17. Согласование сумм рассчитанных налогов Заказчика в установленные сроки.
18. Составление налоговой отчетности Заказчика для организации на ОСН.
19. Составление налоговой отчетности Заказчика для организации на УСН.
20. Формирование Книги доходов, Книги доходов и расходов Заказчика (УСН, ОСН, Патент).
21. Подготовка статистической отчетности Заказчика в органы Росстата.
22. Сдача отчетности Заказчика по телекоммуникационным каналам связи (далее - ТКС).
23. Взаимодействие с государственными органами.
Проведение сверки по начислениям и платежам с контролирующими органами.
24. Получение Требований от ИФНС по ТКС и отправка квитанций о получении Требований.
25. Подготовка ответов на Требование из ИФНС, в части предоставления пояснений по сданной отчетности Заказчика, без подбора первичных документов и отправка через ТКС за отчетные периоды, в которых налоговый учет велся Исполнителем.
26. Подготовка и отправка Заявления на получение патента по форме N 26.5-1 через ТКС.
27. Коммуникации с ИФНС по причинам приостановления движения денежных средств по расчетным счетам Заказчика.
28. Консультации Заказчика в период проведения налоговых проверок государственными органами.
29. Внешнеэкономическая деятельность.
Подготовка платежных поручений Заказчика по валютным платежам.
30. Составление налоговой декларации Заказчика по косвенным налогам (импорт из ЕАЭС).
31. Формирование и отправка в ИФНС Заявлений о ввозе товаров и уплате косвенных налогов.
Методологическое и консультационное обеспечение
32. Подготовка образцов внутренних локальных документов организации, требующихся для целей бухгалтерского и налогового учета (приказы, распоряжения, положения, документы, подтверждающие расходы (путевые листы, отчеты о командировках, о представительских расходах и т.п.) при необходимости.
33. Помощь Заказчику в выборе оптимальной системы налогообложения.
34. Консультации по бухгалтерскому и налоговому учету в рамках финансово-хозяйственной деятельности организации Заказчика (письменно).
35. Консультации по бухгалтерскому и налоговому учету в рамках финансово-хозяйственной деятельности организации Заказчика (по телефону - не более 2-х часов в месяц).
Расчет заработной платы
36. Контроль первичных документов Заказчика, связанных с оплатой труда работников.
37. Начисление заработной платы работникам Заказчика 2 раза в месяц (аванс и окончательный расчет).
38. Расчет заработной платы по следующим категориям работников Заказчика: вахтовики, работники с северным стажем,, иностранные граждане, физические лица, с которыми у Заказчика заключены гражданско-правовые договоры.
39. Расчет отпусков, больничных, пособий, компенсаций за неиспользованный отпуск работникам Заказчика.
40. Отражение на счетах налогового учета Заказчика операций по учету заработной платы и иных выплат работникам Заказчика.
41. Расчет и начисления налогов и сборов, подлежащих уплате с заработной платы и иных выплат работникам Заказчика в соответствующие бюджеты, а также страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды.
42. Ведение налоговых карточек, карточек учета страховых взносов, лицевых счетов.
43. Подготовка отчетности по заработной плате, доходам работников Заказчика и индивидуальных сведений о страховых взносах.
44. Подготовка ответов на Требование из ИФНС, ФСС, ПФР, в части предоставления пояснений по сданной отчетности, без подбора первичных документов, и отправка через ТКС за отчетные периоды, в которых бухгалтерский и налоговый учет велся Исполнителем.
Кадровый учет.
45. Оформление документов по приему на работу граждан РФ, иностранных граждан, кроме ведения и хранения трудовых книжек, миграционного и воинского учета: приказ о приеме на работу;
трудовой договор;
соглашение об обработке персональных данных;
личные карточки.
46. Оформление документов при увольнении работников Заказчика, кроме заполнения трудовых книжек:
приказ на увольнение;
справки 182-Н.
47. Оформление справок с места работы по заявлению работника Заказчика.
48. Консультация по ведению кадрового делопроизводства, по срокам предоставления кадровых документов, по заполнению трудовых книжек и вкладышей к ним.
49. Сопровождение и консультация по правильности хранения документов по заработной плате и персональных данных на предприятии Заказчика.
Исполнитель:
ИП Ниянина Мария Михайловна
Адрес: 460511, Россия, Оренбургская обл, Оренбургский р-н
ИНН: 561109473979
Р/с: 40802810546000013195
Банк: ОРЕНБУРГСКОЕ ОТДЕЛЕНИЕ N8623 ПАО СБЕРБАНК
БИК: 045354601
Телефон и почта: 89198455111 mniyanina@yandex.ru
Ниянина М.М.
Прайс-лист
