Коротко том, как мы работаем:
1. Вы предоставляете реквизиты вашего расчетного счета - мы делаем интеграцию счета с бухгалтерией. С настроенной интеграцией мы можем отправлять Вам платежи по налогам в банк, а Вам останется только их подписывать. Также мы будем видеть движения по расчетному счету в режиме онлайн, но не можем пользоваться Вашими деньгами (мы только создаем платежки, но без Вашего подписания они не уходят в банк, а остаются в черновиках);
2. Вы предоставляете логин и пароль от личного кабинета ОФД (когда Вы купите кассу, у Вас он появится). Вход в личный кабинет в ОФД нужен нам для того, чтобы смотреть все операции по кассе.
3. Вы получаете в налоговой или в АО Аналитический центр или в Сбере электронную подпись.
Она хранится у Вас на флешке. Когда нужно подписать документы, мы Вам пишем об этом. Вы заходите в программу и подписываете.
4. Мы заводим для Вас отдельную базу в облачной бухгалтерии - это программа, через которую мы ведем учет и формируем книгу доходов и расходов. Дополнительно ведем таблицу со всеми продажами, мы ее заполняем и присылаем Вам (пришлю когда начнем работать).
5. Для турагентов: Чтобы не мучить Вас сборами отчетов агента, мы сами собираем их из личных кабинетов ТО и отправляем туроператорам, которые работают с электронным документооборотом (сейчас потихоньку все переходят на ЭДО, большинство есть в СБИС, некоторые в ДИАДОК). Для сборов отчетов агента Вам нужно будет дать нам входы в личные кабинеты ТО (или можете самостоятельно скачивать и нам присылать на почту). Мы Вас подключим к электронному документообороту и в СБИС, и в Диадок.
6. Для взаимодействия с нами можете писать нам на почту all@buhtour.ru, на whatsap или telegram по номеру телефона 89198455111.
7. Мы на связи с 9.00 до 18.00 по Московскому времени, кроме выходных и праздничных дней (отвечаем в течение часа). Вы можете писать и в другое время, но мы оставляем за собой право ответить в рабочие часы.
8. Для взаимодействия мы используем письменный формат, можно присылать голосовые. Нас это не напрягает 😉
9. Бухгалтер присылает ежемесячное письмо по учету прошлого месяца. В этом письме мы пишем обо всех особенностях. Если будут какие-то ошибки в чеках или вопросы по турам, то это все будет в письме. Также в ежемесячном письме всегда пишем о предстоящих налогах, суммах и сроках уплаты.
10. Всю отчетность мы сдаем через СБИС по доверенности. Сверка с налоговой проходит минимум один раз в месяц.
11. Если у вас есть официально устроенные работники, то мы ведем кадровый учет по ним. Ежемесячно присылаем письмо со всеми кадровыми документами, отправляем платежки на выплату зарплаты и налогов в банк. Делаем документы на приемы/увольнения.
12. Вы получаете ежемесячный свод и можете посмотреть в любое время какие налоги не оплачены и какие отчеты сданы и т.п.
Таким образом, мы стараемся работать максимально незаметно для Вас. Но сообщаем обо всех начислениях налогов, предупреждаем когда и сколько нужно заплатить, чтобы не переплачивать. Мы будем вести налоговый учет, собирать отчеты агента, проверять чеки, считать вам все суммы налогов, сдавать отчетность, вести реестр продаж, отвечать на требования. При необходимости будем делать платежки ТО и чеки (если у вас облачная касса).
РАССЧИТАТЬ СТОИМОСТЬ МОЖНО В НАШЕМ КАЛЬКУЛЯТОРЕ https://buhtour.ru/calculator2025
Оферта на бухобслуживание здесь: https://buhtour.ru/oferta2025
